בין אם מדובר בעסק שכבר רץ הרבה שנים ובין אם מדובר בעסק חדש, יש חשיבות רבה לציוד משוכלל ועדכני. ככל שהציוד משוכלל הוא נוח ופשוט לשימוש. עבודה נוחה ופשוטה מביאה ליעילות גבוהה יותר ותפוקה גבוהה יותר. כאשר יש מכשור וציוד משוכלל העבודה נעשית במהירות רבה ובקלילות, כמובן שהתוצאה היא רווחים גדולים יותר עבור העסק.
אחד הדברים המהותיים בעסק הוא חישוב ורישום של הכספים וביצוע התשלום על מוצרי העסק. בעבר היו דרכים רבות לעשות זאת, רובן איטיות ולא יעילות. אך עם השנים האמצעים השתכללו והפכו למהירים, מדויקים ונוחים. האמצעי הידוע היא כמובן קופה רושמת, אשר עם השנים השתכללה עד מאוד וכיום ניתן למצוא קופות רושמות ממוחשבות, פשוטות ונוחות לשימוש.
קופות רושמות משוכללות
ישנן קופות רושמות רבות ומגוונות המעניקות את הפתרונות הנוחים לרישום כספי ותשלום עבור קנייה בחנות. רוב הקופות מבצעות את היישומים של מעקב אחר המכירות לפי מחלקות קופאים וקודי מוצרים, קבלת אמצעי תשלום שונים, מזומן, כרטיסי אשראי, צ'קים, שוברים, קופונים וכרטיסים שונים, ניהול מאובטח של מלאי ושל החשבונות, חיבור לשרתים במשרד אחורי ואמצעי תקשורת שונים.
ישנן קופות רושמות שונות שניתן להתאים לצרכי הלקוח, דוגמאות לכך, הן:
- קופה משולבת: היא קופה המשלבת מספר תכונות, כגון, שעון נוכחות של עובדים, טלפון, אישורים של פעולות שונות, מדפסת, אפשרות של חיבור לקו תקשורת, טעינת זמן אוויר למפעילים סלולאריים שונים, שידור נתונים למשרדים אחוריים.
- קופה ניידת: באמצעותה ניתן לבצע תשלומים בכל האמצעים, אך השוני הוא ניתן לקחת אותה לכל מקום. זוהי קופה שמיועדת לבעלי עסקים אשר מסתובבים הרבה ונמצאים זמן רב בנסיעות. בעלי עסקים אלו המעוניינים גם בזמן נסיעות לבצע עסקאות וכך להגדיל רווחים, עשויים למצוא את הקופה ניידת ליעילה עבורם עד מאוד. הקופה ניידת לרוב כוללת: מסך מגע והפעלה פשוטה, סוללה אשר ניתן להטעינה ברכב, אפשרות להדפסה של לוגו של העסק, מערכת הפעלה אמינה ופונקציות שונות לשימוש נוח וחכם ועוד.
באופן דומה ניתן למצוא גם קופות רושמות שונות המיועדות לתחומי משק ספציפיים, לדוגמא:
- קופות ממוחשבות לתחום האופנה: זוהי קופה אשר מתוכנתת באופן מיוחד לתחום האופנה, היא תכלול מערכת מידע המעניקה פתרונות ייחודיים לניהול דגמים מטריציוניים, תוך כדי הקצאות של ברקודים לכל צבע ומידה באופן מותאם. כך, מתקבלות מינימום של טעויות כאשר מקלידים את הנתונים לתוך מערכת המידה. המערכת מתחשבת במלאי מת, קולקציות קצרות, ניהול שטחי מדף, מבצעי סוף עונה, ניהול תגמול וניהול ייצור וכן, ניהול של מועדות הלקוחות של החברה.
- קופה ממוחשבת לתחום האופטיקה: ניתן למצוא אחת שמותאמת באופן מיוחד לתחום האופטיקה, היא תכלול ניהול של כרטיס עם מעקב על היסטוריה של בדיקות ראיה של לקוח, וכן, תהיה אפשרות של רישום כל הנתונים של בדיקות הראייה של הלקוח. קופה זו תכלול אפשרויות לתיעוד בדיקות הראיה וכך תאפשר ניהול תהליך העבודה.
